Overzicht

Deelname aan evenementen georganiseerd door de koepel

Alle evenementen georganiseerd door KSA Nationaal of de provinciale werkkring (bv: KSA Limburg) zullen via de activiteitenmodule van Ravot verlopen. Enkel ingeschreven en verzekerde leden of leiding (= status actief) kunnen zich inschrijven voor een evenement georganiseerd door de koepel. Zo is iedereen verzekerd op onze (en jullie) KSA activiteiten.

Inschrijvingen

De activiteiten waar je kan voor inschrijven (naargelang de doelgroep) zullen zichtbaar zijn onder Mijn account in het tabblad activiteiten bij elk lid of leiding. Elk lid kan zichzelf inschrijven via de knop Inschrijven.

Via Mijn groep kan de Ravotverantwoordelijke (of leiding met de juiste rechten) ook meerdere leden of leiding inschrijven voor een evenement via de knop Leden inschrijven.

‼️
Bij elke inschrijving aan een activiteit door een lid, ouder (of Ravotverantwoordelijke die meerdere leden tegelijk inschrijft) moeten alle opgevraagde persoonsgegevens ingevuld worden om de inschrijving te kunnen afronden als deze nog niet zijn aangevuld op de ledenfiche. Vaak gaat dit over de digitale medische fiche of het rijksregisternummer van het lid en de ouder bij -14 jarigen (verplicht voor de opmaak van fiscale attesten) die nog niet zijn aangevuld.

Vraag deze gegevens dus tijdig op of laat deze aanvullen door de leden (of ouders) zelf via de ledenfiche op hun account in Ravot. Leden (of ouders) kunnen zichzelf ook inschrijven voor deze activiteit waardoor ze deze ontbrekende persoonsgegevens zelf invullen bij hun inschrijving.

Inschrijvingen van jouw KSA-groep bekijken

De Ravotverantwoordelijke (of leiding met de juiste rechten) kan per activiteit die de koepel heeft aangemaakt de inschrijvingen van zijn KSA-(leeftijds)groep bekijken, maar niet bewerken of verwijderen. Zo heb je op elk moment een lijst van de inschrijvingen van jouw KSA-groep en weet je wie er (nog) niet is ingeschreven voor deze activiteit.

Betalingen

Jouw inschrijving is pas geldig zodra je de betaling in orde hebt gebracht. Voor alle (betalende) evenementen georganiseerd door de koepel, zal bij jouw inschrijving gevraagd worden om de online betaling direct in orde te brengen. Zodra je de betaling hebt gedaan, is jouw inschrijving pas geldig. Je hebt de keuze om via bancontact of kredietkaart te betalen. Het is dus niet mogelijk om via factuur of andere betalingsmogelijkheden jouw inschrijving in orde te brengen.

Is het een gratis evenement? Dan zal het eindtotaal € 0 zijn in het betalingsoverzicht en kan je gewoon doorklikken om jouw inschrijving te voltooien.

Als een lid zichzelf (of meerdere gezinsleden) inschrijft, zal je enkel het totaalbedrag voor dit lid (of leden van hetzelfde gezin) moeten betalen. Als een Ravotverantwoordelijke meerdere leden of leiding wil inschrijven zal het totaalbedrag van deze leden en of leiding betaald moeten worden.

💡
Als je ervoor kiest als KSA-groep om alle leden en leiding te laten inschrijven door de Ravotverantwoordelijke, zorg dat je dan zeker de (machtigingen van de) bankkaart hebt van jullie KSA-groep. Controleer zeker ook de betaallimiet van deze bankkaart.

Je kan ook in de instellingen de rechten van de Financieel verantwoordelijke (of groepsleiding) aanpassen en de volledige machtigingen tot Ravot geven, zodat deze persoon de inschrijving en bijhorende betaling voor de hele groep in orde kan brengen.

Geldige annulaties

Geldige annulaties zullen steeds na het evenement via Ravot verrekend worden. Hiervan wordt de Financieel verantwoordelijke steeds van op de hoogte gebracht.

Annuleringsvoorwaarden KSA Nationaal