Extra persoonsgegevens toevoegen aan activiteiten

Wil je graag een extra persoonsgegevens opvragen bij de inschrijving van jouw aangemaakte activiteit? Stel deze extra persoonsgegevens dan eerst in via het portaal Mijn groep onder instellingen en kies onder de rubriek ledenadministratie voor persoonsgegevens van leden.

Zodra je deze persoonsgegevens hebt aangemaakt, kan je deze selecteren bij het aanmaken van jouw activiteit. Onder inschrijvingen verzamelen zie je nu jouw aangemaakte lijst(en) staan onder de rubriek gegevensverzameling. Hier kies je welke persoonsgegevens je wil opvragen bij de inschrijving aan jouw activiteit (bv: medische fiche). Zo hoef je niet elke keer dezelfde medische gegevens op te vragen van het lid.

Het lid (of de ouder) zal de gegevens dus één keer moeten ingeven. Als men deze gegevens al had opgevraagd bij de inschrijving voor een heel werkjaar, dan zal men deze ingevulde gegevens enkel moeten herbevestigen (of aanpassen en bevestigen) bij de inschrijving aan deze activiteit. Als men deze gegevens nog niet had opgegeven bij de start van een werkjaar, zal men deze nog verplicht moeten ingeven bij de inschrijving aan deze activiteit. Ravot onthoudt dus welke gegevens al zijn ingevuld en koppelt deze automatisch aan de ledenfiche van het lid.